ตามเนื้อผ้า GPO คือบริษัทเอกชนหรือองค์กรไม่แสวงหากำไรที่จัดตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการประสานงานกิจกรรมการจัดหาร่วมกันนี้ GPO จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสมาชิกสำหรับการประมวลผลการจัดสรรผลประโยชน์ b2b (เช่น ในรูปของส่วนลดจากซัพพลายเออร์เมื่อ GPO ถึงเกณฑ์ปริมาณที่ตั้งไว้ล่วงหน้า) รวมถึงหน้าที่การบริหารอื่นๆ ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์จ่ายค่าธรรมเนียมเหล่านี้เพื่อแลกกับการเข้าถึงราคาที่ดีขึ้นและโซลูชั่นที่หลากหลายมากขึ้น และเพื่อแลกกับโอกาสในการขายที่มากขึ้นตามลำดับ