หากทีมเข้าร่วมจากภูมิภาคอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดหาที่พักในบริเวณใกล้เคียงให้พวกเขาแล้ว เชิญสื่อมวลชนท้องถิ่น พิจารณาเชิญสื่อมวลชนท้องถิ่นให้รายงานข่าวเหตุการณ์ประจำวันในหนังสือพิมพ์และโทรทัศน์ระดับท้องถิ่นและระดับประเทศ การแข่งขันกีฬา หากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างระมัดระวัง โอกาสที่จะล้มเหลวก็น้อยลงมาก ยิ่งคุณทุ่มเทเวลาให้กับการวางแผนและเตรียมการล่วงหน้ามากเท่าไหร่ งานก็ยิ่งราบรื่นมากขึ้นเท่านั้น